個人情報の取扱いについて
1.事業者の名称
株式会社ワイズ
2.管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者:個人情報保護管理担当
所属部署:株式会社ワイズ 管理部
連絡先:電話03-5294-1981
3.個人情報の利用目的
当社における個人情報の利用目的は次のとおりです。なお、ご提供いただいた個人情報につきましては、利用目的の範囲内で利用し、ご本人の許可なく利用目的以外に利用いたしません。
お客様の個人情報
- 契約又は取引の履行
- 当社の提供する製品、サービス、キャンペーン等の案内及び提供
- 提供した製品・サービスの保守・メンテナンス等の為
- ドメイン登録代行等における、プロバイダ及びレジストラ等への提供
- 商談及び業務上の連絡、受発注業務、請求支払業務
- 各種お問い合わせへの対応
当社従業員の個人情報
- 業務連絡、人事管理、福利厚生等に関連する業務
- 給与・退職金等に関する法定調書等作成業務
- 雇用保険届出業務
- 健康保険・厚生年金保険等の届出に関連する業務
- 安全・衛生、健康管理等に関連する業務
- その他、税・社会保障等、法令にもとづく業務
- 上記に関連し又は付帯する業務
採用応募者等の個人情報
- 採用活動にかかわる、各種情報の提供や事務連絡
【ご本人から直接書面以外で取得する場合】
- 委託元から業務の為にお預かりしている個人情報
- お電話等のご注文による各種手配業務
ただし、ビジネス慣習上の名刺交換やお客様からの当社取扱製品・サービスに関するお問い合わせや資料請求のご依頼を受けた場合など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。
【ご保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】
- 基本方針の策定:当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております。
- 規律の整備:取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。
- 組織的安全管理措置:定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております。
- 人的安全管理措置:従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております。
- 物理的安全管理措置:個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております。
- 技術的安全管理措置:外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。
- 外的環境の把握:個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管しております。当該クラウドサービスのデータセンター所在地は、日本国内にあります。当社は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めております。
4.個人情報の開示等の請求又は苦情受付に関して
当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合、または、苦情をお申出になる場合には、下記のとおりと致します。
- 当社の個人情報の開示等の請求
- 当社の個人情報の取扱いに関する苦情
請求、苦情内容については、下記<お問合せ窓口>まで電話又はメールでお問い合わせください。
事実関係を調査させていただき、合理的な範囲内で対応させていただきます。
5.認定個人情報保護団体について
認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
当社が加入する認定個人情報保護団体:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
- 苦情の解決の申し出先:認定個人情報保護団体事務局
- 住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
- 電話番号:03-5860-7565
- フリーダイヤル:0120-700-779(※受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30
制定日 2006年4月26日
改定日 2022年9月1日
株式会社ワイズ
〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1-9 神田須田町プレイス4F
代表取締役 内藤芳郎
<お問合せ窓口>
〒101-0041
東京都千代田区神田須田町1-9
神田須田町プレイス4F
株式会社ワイズ 個人情報問合せ窓口
03-5294-1981(平日10:00~17:00)
privacy@ys-net.ne.jp
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。